Réunion du 29 septembre 2010
Après une brève présentation de l’association et de son historique, le projet global de l’association a été exposé. Celui-ci s’articule en trois points :
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- Les marchés.
- Le tissu social.
- L’art.
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Un tour de table a permis de faire connaissance avec les présents et nouveaux adhérents. Chacun a ainsi pu s’exprimer sur ses motivations et ses centres d’intérêts.
Les objectifs premiers ont été fixés :
Objectif N°1 : Le Marché.
Objectif N°2 : Un tournoi de belote.
Objectif N°3 : Un repas de quartier.
Objectif N°4 : Un arbre de Noël sur la place.
Pour chacun de ces objectifs, nous proposons de créer des « commissions » associant des membres anciens et nouveaux. Ces petits groupes travailleront ensemble et de façon autonome sur les projets. Un point régulier sera fait avec l’ensemble des adhérents.
OBJECTIF 1 : Le marché.
Zouina étant déjà bien avancée sur le projet, elle continue sur sa lancée !! Pour l’épauler, nous avons pensé à Thomas et Isabelle. Les démarches à faire sont les suivantes :
- Récupérer la documentation officielle concernant les conditions qui régissent l’activité des exposants.
- Préparer un tract à distribuer auprès des commerçants qui seraient susceptibles d’être intéressés (les commerçants de la rue Denfert Rochereau, mais aussi les exposants des marchés du Mirail, de St Aubin ….).
- Obtenir l’autorisation écrite de la mairie spécifiant les conditions générales des marchés, le ou les jours autorisés, ainsi que les horaires.
OBJECTIF N°2 : Le tournoi de belote.
Pour ce projet, la commission proposée se composerait de Jérôme (évidement !), d’Alain et d’Agnès. Il leur faudra :
- Fixer une date.
- Fixer le tarif (2 euros, 4 euros ou gratuit, à débattre entre vous !).
- Réfléchir à pérenniser l’activité de façon récurrente (cotisations ou pas, une fois par mois ou plus …).
- Discuter avec Zoubir concernant l’occupation du lieu.
OBJECTIF N°3 : Repas de quartier.
Commission possible : Marion, Monique, Clothilde, Bertrand.
Bon, après réflexion, on s’est dit qu’en effet il risquait de faire froid d’ici un mois pour organiser ce type de manifestation. Il serait peut être plus sage d’envisager les choses pour le mois de mai.
Cependant, histoire de ne pas perdre nos objectifs de vue, nous vous proposons de se rejoindre le dimanche 24 octobre vers 11h00 pour un petit déjeuner-débat sur la place.
Comme on est en démocratie, nos vous proposons de voter en ligne sur ce sujet : http://www.letoiledebelfort.com
(pour ou contre le maintien d’un repas de quartier fin octobre, pour ou contre le petit déjeuner !
Dans tous les cas, pour mener à bien cet objectif, les missions seront les suivantes :
- Faire les demandes d’autorisation au service des fêtes.
- Fixer une date.
- Préparer des affiches pour informer les gens du quartier.
- Prévoir un concert ?!
OBJECTIF N°4 : Avoir un arbre de Noël sur la Place Belfort.
Commission : Nathalie, Zouina, Gégé.
Là, il y a du boulot :
- Faire les démarches pour tenter d’obtenir un sapin. Ce qui signifie probablement retravailler le projet afin de préparer une rencontre avec les élus concernés.
- Si on obtient notre sapin, engager un projet avec les écoles, les crèches et autres troupeaux d’enfants pour les faire participer à la décoration de ce sapin.
- Réfléchir à un projet alternatif pour Noël, si celui ne fonctionne pas.
Pour ces quatre objectifs, nous vous invitons à vous réunir par groupe comme bon vous semble via la mailing liste ci-jointe. Rien n’est figé bien sûr, si certains préfèrent travailler sur d’autres choses et si d’autre se sont sentis oubliés, n’hésitez pas à vous incruster ou à vous désengager.
Pour notre part, Zouina et moi, nous nous réunirons pour travailler le jeudi 14 Octobre chez Zoubir à 20H. Si certains d’entre vous souhaitent ce joindre à nous, ils seront les bienvenus !
Voilà pour ce premier compte rendu. L’aventure semble prometteuse !
PS : Parallèlement à tout ça, il faudrait commencer à travailler sur la problématique des subventions (de fonctionnement, par projets …). Parce que oui, il va falloir un peu d’argent pour que tout fonctionne. Il nous faudrait des volontaires sur ce point (Isabelle ? Marion ?).
Pour rester dans des considérations bassement matérielles, il faudrait aussi trouver des actions à mener pour renflouer les caisses (on ne peut pas compter que sur les deniers publics !). Nous avons pensé à faire un calendrier du quartier ou des cartes postales. A débattre ensemble, mais surtout à engager !!
Enfin, nous pensons fixer une date de réunion courant novembre pour élire le bureau.
