Compte rendu de la réunion du 19 septembre 2011 pour la préparation de la prochaine AG.
Objet : préparer la future assemblée générale de l’Association qui se déroulera le mardi 11 octobre 2011.
Présents : Agnès Demeulenaere, Daniel Blanc, Marion Recalde, Monique Alba , Nadia Duvignacq, Pior Arcane, Nathalie Albar, Patrick Divoux, Saïd Daou, Thomas Bonometti, Zouina Laplace, Vergez Marie, Zahir Bouziane, Guiraud Cendra.
Excusés : Isabelle Lefèbvre, Bertrand Blanchard, Alda Da Rocha-Blanc, Alain Lachendrowiecz
Ordre du jour :
– le marché de soirée de l’Etoile
– L’occupation de la salle du Castelet.
– Les ateliers
– Les nouveaux projets
– Bilan de l’année
Le marché :
Une commission entre la mairie et les exposants est prévue le 20 septembre, pour fixer définitivement la liste des exposants. Mr Divoux, délégué des commerçants du marché Cristal, nous tiendra informé du déroulement de cette commission.
Les travaux d’aménagement sur la place ne commenceront qu’une fois la sanisette mise en service. La date de lancement est donc encore indéterminée à ce jour.
Dès qu’une date de lancement est connue, l’association s’occupera de la communication (article dans la Dépêche, prospectus à la sortie des métros, supérettes, bars des quartiers alentours, mais pas sur les marchés, sur le conseil de Mr Divoux) et de prendre contact avec les musiciens, artistes devant animer le marché. L’association est toujours en recherche de musiciens, jongleurs, etc.
La mairie de son côté communiquera sur l’évènement dans son magasine A Toulouse et en envoyant des courriers dans toutes les boîtes aux lettres du quartier.
L’Occupation de la salle du Castelet :
Deux créneaux de quatre heures ont été accordés par la mairie. L’association a choisi :
– Le mercredi de 16h à 20h00
– Le jeudi de 18h à 22h00
Les ateliers :
Les créneaux pour la Salle du Castelet :
– Mercredi 16h-17h : soutien scolaire. (Nadia). Il serait profitable que d’autres créneaux de soutien soient ouverts par d’autres volontaires pour limiter le nombre d’inscrits par groupes.
– Mercredi 17h-18 : chorale enfant. (Saïd)
– Mercredi 18h30-19h30 : Initiation à l’informatique. (Zouina).
– Jeudi 18h-20h : créneau libre. Avis aux volontaires.
– Jeudi 20h-22h : chorale adulte. (Saïd)
Les autres ateliers :
– Atelier d’écriture. (Alda)
– Atelier théâtre. (Nathalie)
– Le club de « flag rugby » (Du rugby sans le contact, mixte, pour tout âge. Alain).
Il a été proposé une gestion autonome du budget de chaque atelier. Chacun des membres des ateliers doit s’acquitter de l’adhésion à l’association (2,00euros) puis doit payer son inscription au dit atelier (tarif à définir à la prochaine assemblée générale.)
Les nouveaux projets proposés :
– Un après midi Noël, le samedi 10 décembre 2011, avec décoration de sapins, troc de jouets, maquillage enfants, animations diverses. Pour cela, l’association fera une demande d’occupation de l’espace public (de type vide grenier) et une demande de 3 sapins d’environ 2 mètres.
– Une soirée Loto.
– Le calendrier 2012 : Toute photo du quartier jugée intéressante, sera envoyée à Nathalie (photos des évènements sur la place ou autre).
– La poursuite du projet Mémoires de Quartier.
– Création d’une gazette bimensuelle.
– Prise de contact avec les associations du quartier (Croix Rouge, Maison du vélo,…).
Bilan de l’année :
Bilan très positif. L’association s’est fait connaître et écouter du quartier et des élus. Divers projets ont été menés à bien : le projet théâtre avec diverses représentations, le projet d’écriture, un vide grenier, la fête de la musique, la mise en place du marché de soirée. Pour améliorer la communication interne et avoir une meilleure visibilité auprès des habitants du quartier, il a été proposé d’organiser une réunion mensuelle (tous les 1er mardis du mois ?). Enfin, les futurs échanges par mail seront adressés à l’ensemble des membres de l’association, qui pourront y répondre dans un laps de temps donné.
Date à retenir : La prochaine Assemblée générale aura lieu le mardi 11 octobre à partir de 19h30, à la Pizzeria Belfort, chez Zoubir.
